Apagar Documentos de Transporte

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

• Aceda ao menu lateral e selecione a opção Compras seguido de Transportes e depois do tipo de documento de transporte que pretende: Guias de Transporte, Notas de Devolução.

• Será apresentada a lista de documentos já existentes.

• Localize o documento que pretende apagar.

2. Localizar o Documento a Eliminar

• Posicione-se no grupo correto de documentos: Certificados (AT) ou Rascunhos.

• Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar o documento pretendido (por série ou NIF).

• Quando a encomenda aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna Número).

3. Anular um Documento Certificado

• Carregue no botão:

  

• Surge o ecrã Anular documento onde terá de selecionar o Motivo de Anulação.

• De seguida confirme a operação carregando no botão:

  

• Ou cancele a operação carregando no botão:

  

4. Eliminar um Documento não certificado

• Carregue no botão:

  

• Surge um ecrã questionando se Deseja mesmo apagar este documento?

• De seguida confirme a operação carregando no botão:

  

• Ou cancele a operação carregando no botão:

  

💡 Dicas úteis

• A eliminação é irreversível — após confirmar, o documento não poderá ser recuperado.

• Caso o documento já tenha sido integrado na contabilidade ou inventário, a sua eliminação poderá causar inconsistências.

• Apenas utilizadores com permissões adequadas podem eliminar documentos.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Tentar anular um documento que já foi convertido em outro - nestes casos, deve primeiro anular os documentos gerados.

• Confundir a anulação com a edição: se apenas pretende corrigir um dado, edite o documento (caso ainda seja permitido).

• Não comunicar a eliminação do documento a outras equipas que possam já estar a contar com esse stock.