Apagar Encomendas a Fornecedores

📌 Objetivo: Sempre que uma encomenda deixa de fazer sentido — seja por cancelamento, erro de lançamento ou alteração no pedido — pode eliminá-la para garantir o controlo e consistência do processo comercial.

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

  • Aceda ao menu lateral e selecione a opção Compras seguido de Documentos Internos.

  • Será apresentada a lista de documentos já existentes.

  • Localize o documento que pretende apagar.

2. Localizar o Documento a Eliminar

  • Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar a encomenda pretendida (por série ou NIF).

  • Quando a encomenda aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna Número).

4. Eliminar uma Encomenda

  • Carregue no botão:

  • Surge um ecrã questionando se Deseja mesmo apagar o documento?

  • De seguida confirme a operação carregando no botão:

  • Ou cancele a operação carregando no botão:

💡 Dicas úteis

  • A eliminação é irreversível — após confirmar, a encomenda não poderá ser recuperada.

  • Caso a encomenda já tenha sido integrada na contabilidade ou inventário, a sua eliminação poderá causar inconsistências.

  • Apenas utilizadores com permissões adequadas podem eliminar documentos.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Tentar anular uma encomenda que já foi convertida em guia ou fatura — nestes casos, deve primeiro anular os documentos gerados.

  • Confundir a anulação com a edição: se apenas pretende corrigir um dado, edite a encomenda (caso ainda seja permitido).

  • Não comunicar a eliminação da encomenda a outras equipas que possam já estar a contar com esse stock.


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