Editar Documentos de Compra

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

• Aceda ao menu lateral e selecione a opção Compras seguido de Documentos Internos.

• Será apresentada a lista de documentos já existentes.

• Localize o documento que pretende editar.

2. Localizar o Documento que pretende Editar

• Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar o documento pretendido (por série ou NIF).

• Quando o documento aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna Número).

3. Editar o Documento

• A ficha do documento é aberta num novo separador.

• Para proceder às alterações pretendidas, carregue no botão:

  

• Será apresentado o formulário do documento, com todos os campos editáveis, tal como no momento da criação.

Pode alterar qualquer um dos seguintes elementos:

• Linhas de artigos/serviços (pode adicionar, remover ou alterar)

• Dados financeiros

• Observações

4. Gravar as alterações

Após efetuar as alterações necessárias, guarde o documento:

Ou cancele todo o processo de criação do documento:

💡 Dicas úteis

• Verifique sempre se o documento ainda não foi processado contabilisticamente antes de o editar.

• Utilize os campos de observações para registar justificações das alterações, facilitando o histórico e auditoria interna.

• Caso apenas necessite de corrigir pequenas informações não contabilísticas, evite recriar o documento, poupando tempo.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Tenha atenção ao impacto de mudanças nos stocks e no controlo de encomendas associadas.

• Confirme se todos os valores e taxas estão corretos antes de guardar para evitar inconsistências.