Editar Documentos de Transporte
📌 Objetivo: Pode editar um documento de transporte a fornecedor sempre que necessitar de corrigir ou atualizar dados, desde que esta ainda não tenha sido convertida noutro documento (como uma guia de remessa ou fatura) nem comunicada à Autoridade Tributária. Esta funcionalidade permite garantir que toda a informação do pedido está correta antes de avançar para os próximos passos do processo comercial.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Documentos
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Compras seguido de Transportes e depois do tipo de documento de transporte que pretende: Guias de Transporte, Notas de Devolução.
Será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize o documento que pretende editar.
2. Localizar o Documento que pretende Editar
Posicione-se no grupo correto de documentos: Certificados (AT) ou Rascunhos.
Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar o documento pretendido (por série ou NIF).
Quando a encomenda aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna Número).
3. Editar o Documento
A ficha do documento é aberta num novo separador.
Para proceder às alterações pretendidas, carregue no botão:
Será apresentado o formulário do documento, com todos os campos editáveis, tal como no momento da criação.
Pode alterar qualquer um dos seguintes elementos:
Linhas de artigos/serviços (pode adicionar, remover ou alterar)
Dados financeiros
Elementos de transporte (carga ou descarga)
Observações
4. Gravar as alterações
Após efetuar as alterações necessárias, pode:
Guardar a encomenda como rascunho, sem a comunicar à AT:
Finalizar a encomenda, mostra uma mensagem de confirmação para a assinar e possibilitar o envio à Autoridade Tributária. Após gravar, pode imprimir ou gerar uma cópia da encomenda em PDF:
Cancelar todo o processo de criação da encomenda:
💡 Dicas úteis
Só é possível editar documentos que ainda não tenham sido convertidos em documentos subsequentes.
Pode adicionar ou remover linhas de artigos conforme necessário, mesmo após o documento estar finalizado, desde que ainda não tenha originado outro documento.
Se estiver a corrigir um erro de dados (por exemplo, preço ou quantidade), confirme se o documento ainda não foi processado por outras áreas (expedição, faturação).
🛠️ Cuidados a ter
Tentar alterar um documento que já foi convertido em outro.
Esquecer de guardar as alterações após editar os dados.
Modificar dados críticos sem comunicar com os restantes departamentos que dependem do documento (como logística ou faturação).
