Configurações da Empresa

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

• No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  

• Selecione a opção Empresa, seguido de Dados da Empresa.

2. Editar Dados da Empresa

Os dados principais da empresa encontram-se previamente preenchidos, de acordo com os elementos obtidos no momento do licenciamento. No entanto, existem dados que têm de ser preenchidos posteriormente. Para dar início à atualização desses dados carregue no botão:

• Preencha ou atualize os dados em cada grupo:

🧾 Informações Gerais

• Carregar Foto da Empresa - Arraste e solte um ficheiro de imagem ou escolha uma imagem do seu dispositivo carregando no botão:

  

• Nome da Empresa – Nome da empresa, legalmente registado.

• Nome comercial - Nome pelo qual a empresa é mais conhecida.

• Ano de Fundação - Ano da fundação/constituição da empresa.

• Data de início de atividade - Data em que a empresa iniciou a sua atividade.

• Capital Social - Valor do capital social da empresa.

• Natureza jurídica - Código da natureza jurídica em que a empresa se encontra enquadrada. Permite pesquisar e filtrar as opções disponíveis em tempo real. À medida que digita, as opções são automaticamente filtradas, apresentando apenas os resultados correspondentes ao que foi introduzido.

• Número do registo comercial - Número da matrícula da empresa na conservatória.

• Conservatória - Designação da Conservatória do Registo Comercial onde a empresa está matriculada.

Campos obrigatórios

📍 Morada

• Morada, Localidade, Código Postal, País, Distrito, Concelho, Freguesia – Dados da morada principal.

📞 Contactos

• Email, Website, Telefone, Telemóvel – Dados dos contactos principais.

💼 Informações Fiscais

• NIF do contabilista – Número de identificação fiscal do contabilista certificado.

• NIF do representante legal – Número de identificação fiscal do representante legal.

• NIF do auditor estatutário – Número de identificação fiscal do Revisor Oficial de Contas (ROC).

• NIF da empresa controladora – Número de identificação fiscal da holding.

• NIF da entidade de faturação (SAF-T) – Número de identificação fiscal da entidade que emite a faturação da empresa.

• Espaço fiscal da sede – Localização do espaço fiscal da sede da empresa: Continente, Madeira, Açores, Indiferenciado.

• É retalhista/vendedor ambulante - Permite indicar se se trata de um retalhista/vendedor ambulante para controlo dos limites de faturação.

• Comunicação com a Autoridade Tributária em Tempo Real - Permite comunicar os documentos fiscalmente relevantes de forma automática para a AT, via webservice, ficando dispensado de comunicar o ficheiro mensal de vendas.

• Data da última declaração periódica de vendas - Data indicativa da última declaração periódica de vendas entregue ao Estado, pela empresa.

🏢 Atividades Económicas da Empresa

• CAE principal – Código e descrição do CAE (Código de Atividade Económica) principal da empresa. Permite pesquisar e filtrar as opções disponíveis em tempo real. À medida que digita, as opções são automaticamente filtradas, apresentando apenas os resultados correspondentes ao que foi introduzido.

• CAE secundário - Se a empresa tiver mais de uma atividade económica, pode adicionar as restantes através do botão:

  

  • O processo é idêntico ao do CAE principal. Pesquise e filtre as opções disponíveis em tempo real. À medida que digita, as opções são automaticamente filtradas, apresentando apenas os resultados correspondentes ao que foi introduzido.

  • Pode usar as setas de navegação laterais para reposicionar o CAE como principal ou secundário.

    

  • Caso se tenha enganado ou não pretenda incluir um determinado CAE secundário, pode recorrer ao ícone de eliminação:

    

⚙️ Parâmetros da Gestão Comercial

• Máx. Decimais Valores - Número de casas decimais a apresentar nos campos de valor unitário dos artigos, entre zero e seis. Por omissão é 2.

• Máx. Decimais Preços - Número de casas decimais a apresentar nos campos de preço entre zero e seis. Por omissão é 2.

🔐 Autenticação de Dois Fatores

• Exigir autenticação de dois fatores para todos os utilizadores - quando ativado, todos os utilizadores terão de configurar a autenticação de dois fatores (2FA) para aceder à empresa.

🖨️ Texto Extra a Mostrar nas Impressões

• Digite o texto que deseja mostrar nas impressões de documentos. Tem como limite 255 caracteres.

3. Finalizar

• Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:

  

• Se pretender cancelar a operação, clique em:

  

💡 Dicas úteis

• Preencha todos os dados logo na configuração inicial, evitando correções posteriores em documentos já emitidos.

• Use a pesquisa dinâmica nos campos de seleção (ex.: CAE e Natureza jurídica) para encontrar rapidamente a opção correta, digitando parte do código ou da descrição.

• Carregue o logótipo da empresa para personalizar automaticamente os documentos impressos (faturas, orçamentos, guias, etc.).

• Ative a comunicação automática com a Autoridade Tributária e Aduaneira para simplificar o cumprimento fiscal e evitar envios manuais mensais.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Confirme a exatidão dos dados fiscais (NIF, CAE, natureza jurídica e datas), pois erros podem originar rejeições ou inconformidades legais.

• Altere o número de casas decimais apenas se necessário, para evitar diferenças de arredondamento nos cálculos de preços e totais.

• Ative a autenticação de dois fatores apenas após garantir que todos os utilizadores têm acesso ao método de validação, para evitar bloqueios de acesso.

• Revise o texto extra das impressões, garantindo que respeita o limite de 255 caracteres e não inclui informação desatualizada.