Criar Armazéns
📌 Objetivo: Este artigo explica como criar armazéns no sistema, permitindo gerir e organizar os locais de armazenamento de produtos, facilitando o controlo de stock, movimentações e inventários.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Produtos e Serviços.
2. Criar um novo Armazém
No grupo Produtos e Serviços, aceda à opção Armazém.
Carregue no botão:
No ecrã Ficha de Armazéns, preencha os campos obrigatórios:
Nome - identificação do armazém.
Inativo - indique se o armazém se encontra em vigor ou se já não pode ser usado.
Permite stock negativo - porque por vezes surgem stocks negativos no sistema (por exemplo, receber a mercadoria do fornecedor e faturá-la de imediato, antes de a ter colocado no inventário do sistema; enganos na entrada ou saída de stock de determinado produto, etc. Quando isso acontecer, o sistema irá reportar 'stock negativo', mas é normal que a empresa não deixe de o vender por isso) e estes resultam essencialmente da falta de controlo de stocks e à gestão da estrutura dos armazéns, o ARTSOFT CLOUD INVOICE permite controlar os movimentos de stocks a negativo nas propriedades dos armazéns.
3. Guardar as definições
Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:
Se pretender cancelar a operação, clique em:
💡 Dicas úteis
Utilize nomes claros e consistentes para todos os armazéns, facilitando a identificação nas movimentações de stock.
Defina apenas os armazéns realmente utilizados pela empresa para evitar confusão.
Pode editar ou desativar armazéns existentes caso haja mudanças na organização física ou estratégica da empresa.
🛠️ Cuidados a ter
Evite criar armazéns duplicados com nomes semelhantes.
Verifique se os produtos existentes estão corretamente atribuídos aos armazéns após criar novos.
Alterações nos armazéns podem impactar inventários, movimentações e relatórios de stock; comunique sempre a equipa envolvida.
