Criar Modos de Expedição

📌 Objetivo: Este artigo explica como criar e gerir os modos de expedição no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo definir as diferentes formas de envio de produtos ou documentos aos clientes. A correta configuração dos modos de expedição facilita a organização logística e assegura que os documentos refletem o método de entrega utilizado.

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

  • No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  • Selecione a opção Documentos.

2. Criar um Motivo de Anulação

  • Aceda à opção Modo de Expedição.

  • Carregue no botão:

  • No ecrã Criação de Modo de Expedição, preencha os campos obrigatórios:

    • Número - número do modo de expedição.

    • Descrição - designação detalhada do modo de expedição.

  • Indique se o motivo se encontra em vigor (ativo) ou se já não pode ser usado (inativo).

3. Guardar as definições

  • Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:

  • Se pretender cancelar a operação, clique em:

💡 Dicas úteis

  • Utilize nomes claros e consistentes para os modos de expedição, facilitando a escolha pelos utilizadores.

  • Mantenha a lista atualizada de acordo com as modalidades de entrega disponíveis na empresa.

  • Utilize a descrição para detalhar condições específicas de cada modo, como prazos ou custos adicionais.

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite criar modos de expedição duplicados, pois podem gerar confusão ou erros na emissão de documentos.

  • Confirme que os modos ativos estão corretamente configurados antes de serem utilizados em documentos.

  • Ao inativar um modo de expedição, verifique se não existem documentos pendentes que dependam dele.


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