Criar Motivos de Anulação
📌 Objetivo: Este artigo explica como criar motivos de anulação de documentos fiscalmente relevantes no ARTSOFT CLOUD INVOICE. Definir motivos de anulação permite justificar corretamente a reversão de documentos fiscais, garantindo rastreabilidade e conformidade com a legislação fiscal.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Criar um Motivo de Anulação
Aceda à opção Motivos de Anulação.
Carregue no botão:
No ecrã Criação de Motivo de Ocultação de Terceiros, preencha os campos obrigatórios:
Número - número do motivo.
Descrição - designação detalhada do motivo.
Indique se o motivo se encontra em vigor (ativo) ou se já não pode ser usado (inativo).
3. Guardar as definições
Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:
Se pretender cancelar a operação, clique em:
💡 Dicas úteis
Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha do motivo correto no momento da anulação.
Crie apenas os motivos necessários para evitar confusão na seleção durante a emissão de anulações.
Revise periodicamente os motivos de anulação para garantir que se mantêm adequados às práticas e obrigações fiscais da empresa.
🛠️ Cuidados a ter
Evite alterar ou eliminar motivos que já foram utilizados em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.
Confirme que cada motivo criado cumpre os requisitos legais e fiscais aplicáveis.
Tenha atenção a duplicações de motivos, pois podem gerar inconsistências na seleção durante a anulação de documentos.
