Associar Modos de Expedição a Documentos
📌 Objetivo: Este artigo explica como associar modos de expedição a documentos no ARTSOFT CLOUD INVOICE, garantindo que cada entrega ou envio de produtos é registado corretamente. A correta associação facilita a organização logística e a rastreabilidade das entregas.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Documentos
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Vendas e depois do tipo de documento de venda que pretende: Faturas, Faturas Simplificadas, Faturas-Recibo, Notas de Débito.
Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.
Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize o documento que necessita de regularização.
2. Criar ou Editar o Documento
Ao criar ou editar o documento, localize o campo Modo de Expedição.
Selecione o desconto desejado a partir da lista de descontos previamente criados em Configurações → Documentos → Modos de Expedição.
Preencha informações adicionais se necessário, como transportadora, prazo de entrega ou número de guia.
3. Gravar as alterações
Para associar o modo de expedição ao documento clique em:

Verifique que cada documento possui um modo de expedição definido antes de finalizar ou comunicar o envio.
💡 Dicas úteis
Utilize modos de expedição ativos e corretamente configurados para evitar erros na emissão de documentos.
Inclua informações adicionais sobre transportadoras ou prazos para facilitar a logística e a comunicação com clientes.
Revise periodicamente os modos de expedição associados aos documentos para garantir consistência e atualização.
🛠️ Cuidados a ter
Evite selecionar modos inativos ou incorretos, pois podem comprometer a rastreabilidade e a comunicação da entrega.
Confirme que o modo de expedição corresponde ao tipo de envio efetivamente utilizado.
Ao alterar modos de expedição em documentos já emitidos, verifique se não afeta a conformidade fiscal ou o histórico de entregas.