Associar Modos de Expedição a Documentos

📌 Objetivo: Este artigo explica como associar modos de expedição a documentos no ARTSOFT CLOUD INVOICE, garantindo que cada entrega ou envio de produtos é registado corretamente. A correta associação facilita a organização logística e a rastreabilidade das entregas.

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

  • Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Vendas e depois do tipo de documento de venda que pretende: Faturas, Faturas Simplificadas, Faturas-Recibo, Notas de Débito.

  • Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.

  • Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.

  • Localize o documento que necessita de regularização.

2. Criar ou Editar o Documento

  • Ao criar ou editar o documento, localize o campo Modo de Expedição.

  • Selecione o desconto desejado a partir da lista de descontos previamente criados em Configurações → Documentos → Modos de Expedição.

  • Preencha informações adicionais se necessário, como transportadora, prazo de entrega ou número de guia.

3. Gravar as alterações

  • Para associar o modo de expedição ao documento clique em:

  • Verifique que cada documento possui um modo de expedição definido antes de finalizar ou comunicar o envio.

💡 Dicas úteis

  • Utilize modos de expedição ativos e corretamente configurados para evitar erros na emissão de documentos.

  • Inclua informações adicionais sobre transportadoras ou prazos para facilitar a logística e a comunicação com clientes.

  • Revise periodicamente os modos de expedição associados aos documentos para garantir consistência e atualização.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite selecionar modos inativos ou incorretos, pois podem comprometer a rastreabilidade e a comunicação da entrega.

  • Confirme que o modo de expedição corresponde ao tipo de envio efetivamente utilizado.

  • Ao alterar modos de expedição em documentos já emitidos, verifique se não afeta a conformidade fiscal ou o histórico de entregas.


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