Editar Notas de Crédito Não Comunicadas à AT
📌 Objetivo: Este artigo explica como editar uma nota de crédito criada no ARTSOFT CLOUD INVOICE, seja para corrigir dados antes da comunicação à Autoridade Tributária ou para atualizar alguma informação relevante.
⚠️ Nota importante: Só é possível editar notas de crédito que ainda não tenham sido comunicadas à AT. Após a comunicação, o documento torna-se definitivo e apenas pode ser anulado.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Notas de Crédito
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Vendas e depois Notas de Crédito.
Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.
Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize a nota de crédito que pretende editar.
2. Localizar a Nota de Crédito a Editar
Posicione-se no grupo correto de documentos: Certificados (AT) ou Rascunhos.
Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar a nota de crédito pretendida (por série ou NIF).
Quando a nota de crédito aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna da Série).
3. Iniciar a edição
A ficha da nota de crédito é aberta num novo separador.
Para proceder às alterações pretendidas, carregue no botão:
Será apresentado o formulário da nota de crédito, com todos os campos editáveis, tal como no momento da criação.
Pode alterar qualquer um dos seguintes elementos:
Linhas de artigos/serviços (pode adicionar, remover ou alterar)
Dados financeiros
Elementos de transporte (carga ou descarga)
Observações
4. Gravar as alterações
Após efetuar as alterações necessárias, pode:
Guardar a nota de crédito como rascunho, sem a comunicar à AT:
Finalizar a nota de crédito, mostra uma mensagem de confirmação para a assinar e possibilitar o envio à Autoridade Tributária. Após gravar, pode imprimir ou gerar uma cópia da nota de crédito em PDF:
Cancelar todo o processo de criação da nota de crédito:
💡 Dicas úteis
Use a pesquisa por número série para encontrar rapidamente a nota de crédito.
Verifique o estado da comunicação na parte superior do ecrã da nota de crédito: Certificados (AT), Rascunhos, Internos.
🛠️ Cuidados a ter
Tentativa de edição após comunicação – Notas de crédito comunicadas não podem ser editadas.
Alterações não guardadas – Lembre-se de gravar antes de sair do ecrã.
Dados inválidos em campos obrigatórios – O sistema impedirá a gravação se houver campos essenciais em branco.
