Importar Dados do ASGEST

✅ Passos a seguir

1. Selecionar Tipo de Importação de Dados

• Ao entrar pela primeira vez numa empresa real, aparece o ecrã Configuração Inicial da Empresa.

• Neste ecrã poderá optar por "Migrar os dados da sua empresa a partir do ASGEST", caso contrário poderá iniciar a empresa com dados e configurações padrão do ARTSOFT CLOUD INVOICE (primeira opção) ou carregar tabelas de base a partir de ficheiros SQL (apenas local/dev).

• Depois de selecionar a opção para “Migrar os dados da sua empresa a partir do ASGEST" carregue no botão:

  

2. Indicar Tabelas a Importar

• No mesmo ecrã Configuração Inicial da Empresa passarão a constar agora outras opções.

• Indique quais as tabelas a importar: Produtos e Serviços, Clientes, Fornecedores.

• Carregue no botão:

  

• Selecione o ficheiro previamente exportado do ASGEST (ASGEST_Export.json). Veja como gerar este ficheiro no ponto 4.

• Para prosseguir com a importação dos dados carregue no botão:

  

3. Importar Dados no ARSOFT CLOUD INVOICE

• É aberto um novo ecrã com a lista dos dados a importar, referente a Produtos e Serviços, Clientes, Fornecedores. Em cada separador poderá verificar os registos válidos que poderão ser importados com sucesso e os registos com erros que não podem ser importados.

• Depois de verificar os dados e de marcar os que pretende importar, carregue no botão Importar.

• Se pretende abortar todo este processo e não importar os dados provenientes do ASGEST, carregue no botão:

  

4. Como Exportar Dados no ASGEST

• No software ASGEST aceda, com um utilizador que tenha permissão, a Configurações > Tabelas > Avançado > Exportação Cloud.

• No ecrã "Exportação" selecione as tabelas a exportar: Clientes, Fornecedores, Artigos.

• Indique também qual o ano a partir do qual pretende exportar os dados.

• Carregue no botão Exportar.

• É criado um ficheiro no formato Jason (ASGEST_Export.json). Guarde-o numa localização que lhe permita posteriormente usar para importar no ARTSOFT CLOUD INVOICE.

💡 Dicas úteis

• Confirme previamente no ASGEST que os dados estão atualizados antes de gerar o ficheiro de exportação.

• Guarde o ficheiro ASGEST_Export.json num local de fácil acesso, como a pasta Transferências ou Documentos.

• Se necessário, pode repetir o processo de importação para atualizar informações adicionais mais tarde.

• Marque apenas os registos que pretende usar no ARTSOFT CLOUD INVOICE. Se, por exemplo, tiver clientes ou fornecedores com quem já não tem ligação comercial, aproveite para descartar esses registos; o mesmo é válido para produtos que já sejam obsoletos para si.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Certifique-se de que o ficheiro exportado do ASGEST está completo e corresponde à empresa certa.

• Não altere o nome nem o conteúdo do ficheiro ASGEST_Export.json, pois isso poderá inviabilizar a importação.

• Antes de confirmar a importação, reveja os dados com erros — estes não serão migrados.

• Evite importar os mesmos dados mais de uma vez para não criar duplicações no ARTSOFT CLOUD INVOICE.