Associar Condições de Pagamento a Fornecedores

📌 Objetivo: Este artigo explica como associar condições de pagamento a fornecedores, garantindo que cada fornecedor tem definido o prazo e os termos corretos para processamento das faturas e pagamentos.

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Fornecedores

  • No menu lateral, selecione Terceiros e depois Fornecedores.

  • Será apresentada a grelha com todos os registos atuais.

2. Localizar o Fornecedor que pretende

  • Use a navegação de registos no fundo da grelha para encontrar o fornecedor pretendido (por número ou nome).

  • Quando o fornecedor aparecer na lista, vai surgir na linha correspondente o ícone de edição:

3. Editar a Ficha do Fornecedor

  • Clique no ícone de edição para editar a ficha de fornecedor.

  • Na ficha do fornecedor, clique no botão:

4. Alterar o campo Condição de Pagamento

5. Gravar as alterações

  • Depois de fazer as alterações necessárias, clique no botão:

  • Se decidir não gravar, para sair sem alterações, use o botão:

💡 Dicas úteis

  • Certifique-se de que cada fornecedor tem a condição de pagamento correta para evitar erros em faturas e relatórios.

  • Pode associar diferentes condições de pagamento a fornecedores distintos, conforme os acordos contratuais.

  • Utilize esta funcionalidade para otimizar o fluxo de tesouraria.

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite alterar condições de pagamento sem comunicação prévia, pois isso pode afetar relatórios e processos financeiros.

  • Confirme que a condição de pagamento selecionada está correta antes de guardar a ficha do fornecedor.

  • Alterações frequentes podem gerar inconsistências em relatórios de fluxo de caixa; mantenha um histórico de alterações, se necessário.


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