Associar Tipos de Contacto a Fornecedores
📌 Objetivo: Este artigo explica como associar tipos de contacto a fornecedores, permitindo classificar corretamente os diferentes canais de comunicação de cada fornecedor e facilitar a gestão de informações de contacto.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Fornecedores
No menu lateral, selecione Terceiros e depois Fornecedores.
Será apresentada a grelha com todos os registos atuais.
2. Localizar o Fornecedor que pretende
Use a navegação de registos no fundo da grelha para encontrar o fornecedor pretendido (por número ou nome).
Quando o fornecedor aparecer na lista, vai surgir na linha correspondente o ícone de edição:
3. Editar a Ficha do Fornecedor
Clique no ícone de edição para editar a ficha de fornecedor.
Na ficha do fornecedor, clique no botão:
4. Alterar o campo Tipo de Contacto
Localize a secção Contactos e clique em Adicionar Contacto.
Selecione o tipo de fornecedor desejado na lista (previamente criado em Configurações > Terceiros > Fornecedores > Tipos de Contacto).
5. Gravar as alterações
Depois de fazer as alterações necessárias, clique no botão:
Se decidir não gravar, para sair sem alterações, use o botão:
💡 Dicas úteis
Certifique-se de que cada contacto está associado ao tipo correto para facilitar filtros e relatórios.
Utilize diferentes tipos de contacto para fornecedores com múltiplos canais de comunicação.
Pode editar ou remover contactos associados, mantendo os registos atualizados e organizados.
🛠️ Cuidados a ter
Evite duplicar contactos para o mesmo tipo, para não gerar confusão na gestão de fornecedores.
Confirme que os contactos adicionados estão corretos antes de guardar, especialmente emails e números de telefone.
Alterações em tipos de contacto podem afetar filtros e relatórios; comunique à equipa sobre mudanças importantes.
