Consultar Motivos de Ocultação de Terceiros
📌 Objetivo: Este artigo explica como consultar motivos para ocultar os dados pessoais do terceiro no sistema, dando suporte às regras do Regime Geral de Proteção de Dados (RGPD).
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Terceiros.
2. Listar Motivos de Ocultação de Terceiros
No grupo Terceiros, aceda à opção Motivos de Ocultação de Terceiros.
É apresentada a lista de motivos de ocultação de terceiros já existentes, com o nome e descrição.
💡 Dicas úteis
Crie motivos claros e específicos, facilitando a identificação rápida da razão da ocultação (ex.: “Pedido do titular”, “Processo judicial”, “Dados sensíveis”).
Utilize descrições detalhadas, explicando quando o motivo deve ser aplicado, para garantir consistência entre utilizadores.
Defina uma nomenclatura padronizada, evitando duplicações ou nomes ambíguos (ex.: usar sempre o mesmo formato de designação).
Aplique os motivos de ocultação apenas quando necessário, assegurando conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e proteção adequada dos dados pessoais.
🛠️ Cuidados a ter
Evite criar motivos genéricos, pois dificultam a auditoria e a justificação da ocultação de dados.
Não oculte dados sem fundamento legal ou operacional, para não comprometer processos administrativos ou fiscais.
Garanta que os utilizadores conhecem o impacto da ocultação, já que pode limitar consultas, relatórios ou comunicações associadas ao terceiro.
Revise periodicamente os motivos existentes, removendo ou atualizando os que já não se aplicam.
