Editar Motivos de Ocultação de Terceiros

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

• No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  

• Selecione a opção Terceiros.

2. Editar um Motivo de Ocultação de Terceiros

• No grupo Terceiros, aceda à opção Motivos de Ocultação de Terceiros.

• Carregue no ícone:

  

• No ecrã Edição de Motivo de Ocultação de Terceiros, altere os campos que pretende:

  • Nome - identificação do motivo.

  • Descrição - detalhe o motivo por forma a ser mais esclarecedor.

3. Guardar as definições

• Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:

  

• Se pretender cancelar a operação, clique em:

  

💡 Dicas úteis

• Crie motivos claros e específicos, facilitando a identificação rápida da razão da ocultação (ex.: “Pedido do titular”, “Processo judicial”, “Dados sensíveis”).

• Utilize descrições detalhadas, explicando quando o motivo deve ser aplicado, para garantir consistência entre utilizadores.

• Defina uma nomenclatura padronizada, evitando duplicações ou nomes ambíguos (ex.: usar sempre o mesmo formato de designação).

• Aplique os motivos de ocultação apenas quando necessário, assegurando conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e proteção adequada dos dados pessoais.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Evite criar motivos genéricos, pois dificultam a auditoria e a justificação da ocultação de dados.

• Não oculte dados sem fundamento legal ou operacional, para não comprometer processos administrativos ou fiscais.

• Garanta que os utilizadores conhecem o impacto da ocultação, já que pode limitar consultas, relatórios ou comunicações associadas ao terceiro.

• Revise periodicamente os motivos existentes, removendo ou atualizando os que já não se aplicam.