Criar Matrículas
📌 Objetivo: Este artigo explica como criar matrículas no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo registar veículos ou equipamentos da empresa de forma organizada. A correta criação de matrículas facilita a gestão de ativos, a emissão de documentos relacionados e o controlo administrativo.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Criar uma Matrícula
Aceda à opção Matrículas.
Carregue no botão:
No ecrã Criação de Matrícula, preencha os campos obrigatórios:
Matrícula - matrícula da viatura.
Descrição - designação detalhada da viatura.
Indique se a matrícula se encontra em vigor (ativa) ou se já não pode ser usada (inativa).
3. Guardar as definições
Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:
Se pretender cancelar a operação, clique em:
💡 Dicas úteis
Utilize uma nomenclatura consistente para matrículas, facilitando a pesquisa e a identificação dos ativos.
Inclua informações detalhadas na descrição para agilizar a gestão de veículos ou equipamentos.
Revise regularmente as matrículas criadas, desativando as que já não são utilizadas para manter o sistema organizado.
🛠️ Cuidados a ter
Evite criar matrículas duplicadas, pois podem gerar confusão na gestão de ativos e documentos.
Confirme que a matrícula está correta antes de guardar, evitando inconsistências em documentos futuros.
Tenha atenção ao inativar matrículas, verificando se não existem documentos ou processos pendentes associados.
