Editar Matrículas
📌 Objetivo: Este artigo explica como alterar matrículas no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo renomear e atualizar motivos existentes. O objetivo é manter a organização das matrículas sempre atualizada e evitar inconsistências na categorização.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Editar uma Matrícula
Aceda à opção Matrículas.
Existem duas formas de editar uma matrícula:
Carregando no ícone:
Carregando no ícone:
seguido do botão:
No ecrã Edição de Matrícula, altere os campos:
Matrícula - matrícula da viatura.
Descrição - designação detalhada da viatura.
Inativo - indique se a matrícula se encontra em vigor ou se já não pode ser usada.
3. Guardar as definições
Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:
Se pretender cancelar a operação, clique em:
💡 Dicas úteis
Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha da matrícula correta no momento da criação do documento.
Crie apenas as matrículas necessárias para evitar confusão na seleção durante a emissão de documentos.
Revise periodicamente as matrículas para garantir que se mantêm atualizadas.
🛠️ Cuidados a ter
Evite alterar matrículas que já foram utilizadas em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.
Confirme que cada matrícula criada cumpre os requisitos legais e fiscais aplicáveis.
Tenha atenção a duplicações de matrículas, pois podem gerar inconsistências na seleção durante a criação de documentos.
