Editar Condições de Pagamento a Fornecedores

📌 Objetivo: Este artigo explica como alterar condições de pagamento de fornecedores no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo renomear e atualizar condições existentes. O objetivo é manter a organização dos fornecedores sempre atualizada e evitar inconsistências na categorização.

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

  • No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  • Selecione a opção Terceiros.

2. Editar um Tipo de Situação

  • No grupo Fornecedores, aceda à opção Condições de Pagamento de Fornecedores.

  • Existem duas formas de editar uma condição de pagamento de fornecedores:

    1. Carregando no ícone:

    2. Carregando no ícone:

      seguido do botão:

  • No ecrã Edição de Ficha de Condição de Pagamento de Fornecedor, altere os campos:

    • Número - código numérico da condição de pagamento.

    • Descrição - informação adicional que permita identificar facilmente a condição de pagamento.

    • Dias de Vencimento - número de dias a vencer, após a data de elaboração do documento.

    • Desconto % - taxa de desconto a aplicar à condição de pagamento.

3. Guardar as definições

  • Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:

  • Se pretender cancelar a operação, clique em:

💡 Dicas úteis

  • Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha da condição de pagamento correta no momento da criação do documento.

  • Crie apenas as condições de pagamento necessárias para evitar confusão na seleção durante a emissão de documentos.

  • Revise periodicamente as condições de pagamento para garantir que se mantêm atualizadas.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite alterar condições de pagamento que já foram utilizadas em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.

  • Confirme que cada condição de pagamento criada cumpre os requisitos legais e fiscais aplicáveis.

  • Tenha atenção a duplicações de condições de pagamento, pois podem gerar inconsistências na seleção durante a criação de documentos.


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