Aplicar Motivos de Regularização Forçada em Documentos
📌 Objetivo: Este artigo explica como aplicar motivos de regularização forçada em documentos no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo justificar alterações ou correções manuais em faturas e outros documentos fiscais. O objetivo é garantir rastreabilidade e conformidade com a legislação.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Documentos
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Vendas e depois do tipo de documento de venda que pretende: Faturas, Faturas Simplificadas, Faturas-Recibo, Notas de Débito.
Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.
Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize o documento que necessita de regularização.
2. Regularizar o documento
Selecione o documento e clique em Regularização Forçada.
Na janela de regularização, selecione o motivo de regularização apropriado a partir da lista previamente criada em Configurações → Documentos → Motivos de Regularização Forçada.
3. Gravar as alterações
Confirme a aplicação da regularização clicando em:
O sistema regista a regularização do documento, associando o motivo selecionado e mantendo a rastreabilidade da alteração.
💡 Dicas úteis
Escolha sempre o motivo que melhor descreve a necessidade da correção, garantindo clareza em relatórios e auditorias.
Revise periodicamente os documentos com regularizações forçadas para garantir consistência e conformidade fiscal.
🛠️ Cuidados a ter
Não elimine ou altere documentos após a aplicação da regularização, para não comprometer a rastreabilidade.
Confirme que o motivo selecionado é correto antes de concluir a regularização, evitando inconsistências nos registos fiscais.
Tenha atenção ao aplicar regularizações em múltiplos documentos; verifique cada um individualmente para garantir a escolha correta do motivo.
