Criar Motivos de Regularização Forçada
📌 Objetivo: Este artigo explica como criar motivos de regularização forçada no ARTSOFT CLOUD INVOICE. Estes motivos são utilizados para justificar alterações ou correções em documentos fiscais que exigem intervenção manual, garantindo rastreabilidade e conformidade com a legislação fiscal.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Criar um Motivo de Regularização Forçada
Aceda à opção Motivos de Regularização Forçada.
Carregue no botão:
No ecrã Criação de Motivo de Regularização Forçada, preencha os campos obrigatórios:
Número - número do motivo.
Descrição - designação detalhada do motivo.
Indique se o motivo se encontra em vigor (ativo) ou se já não pode ser usado (inativo).
3. Guardar as definições
Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:
Se pretender cancelar a operação, clique em:
💡 Dicas úteis
Utilize descrições objetivas para facilitar a seleção correta do motivo durante a regularização.
Crie apenas os motivos necessários para evitar confusão ou excesso de opções na lista.
Revise periodicamente os motivos para garantir que continuam alinhados com as práticas e obrigações fiscais da empresa.
🛠️ Cuidados a ter
Evite alterar ou eliminar motivos que já tenham sido utilizados, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.
Confirme que cada motivo criado cumpre os requisitos legais e fiscais aplicáveis.
Tenha atenção a duplicações de motivos, pois podem gerar inconsistências na escolha durante a regularização forçada.
