Editar Motivos de Regularização Forçada
📌 Objetivo: Este artigo explica como alterar motivos de regularização forçada no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo renomear e atualizar motivos existentes. O objetivo é manter a organização dos motivos de regularização forçada de documentos sempre atualizada e evitar inconsistências na categorização.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Editar um Motivo de Regularização Forçada
Aceda à opção Motivos de Regularização Forçada.
Existem duas formas de editar um motivo de Regularização Forçada:
Carregando no ícone:
Carregando no ícone:
seguido do botão:
No ecrã Edição de Motivo de Regularização Forçada, altere os campos:
Número - número do motivo.
Descrição - designação detalhada do motivo.
Inativo - indique se o motivo se encontra em vigor ou se já não pode ser usado.
3. Guardar as definições
Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:
Se pretender cancelar a operação, clique em:
💡 Dicas úteis
Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha do motivo correto no momento da anulação.
Crie apenas os motivos necessários para evitar confusão na seleção durante a emissão de regularizações.
Revise periodicamente os motivos de regularização para garantir que se mantêm adequados às práticas e obrigações fiscais da empresa.
🛠️ Cuidados a ter
Evite alterar motivos que já foram utilizados em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.
Confirme que cada motivo criado cumpre os requisitos legais e fiscais aplicáveis.
Tenha atenção a duplicações de motivos, pois podem gerar inconsistências na seleção durante a regularização de documentos.
