Eliminar Motivos de Regularização Forçada
📌 Objetivo: Este artigo explica como eliminar motivos de regularização forçada de documentos no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo gerir motivos existentes. O objetivo é manter a organização dos documentos sempre atualizada e evitar inconsistências na categorização.
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Editar um Motivo de Regularização Forçada
Aceda à opção Motivos de Regularização Forçada.
Carregue no ícone de visualização:
3. Eliminar um Motivo de Regularização Forçada
No ecrã Ficha de Motivo de Regularização Forçada, carregue no botão:
Confirme que deseja realmente excluir este item:
Ou cancele a eliminação do registo:
💡 Dicas úteis
Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha do motivo correto no momento da anulação.
Elimine apenas os motivos desnecessários para evitar ter de os criar novamente.
Revise periodicamente os motivos de anulação para garantir que se mantêm adequados às práticas e obrigações fiscais da empresa.
🛠️ Cuidados a ter
Evite eliminar motivos que já foram utilizados em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.
Tenha atenção ao eliminar motivos, pois a ação pode afetar relatórios e filtros que dependem da categorização existente.
