Associar Matrículas a Documentos

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

• Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Vendas e depois do tipo de documento de venda que pretende: Faturas, Faturas Simplificadas, Faturas-Recibo, Notas de Débito.

• Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.

• Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.

• Localize o documento que necessita de regularização.

2. Criar ou Editar o Documento

• Ao criar ou editar o documento, localize o campo Matrícula.

• Selecione a matrícula apropriada a partir da lista previamente criada em Configurações → Documentos → Matrículas.

• Verifique que a matrícula selecionada corresponde corretamente ao veículo ou equipamento envolvido.

3. Gravar as Alterações

• Para associar a matrícula ao documento clique em:

  

• Verifique que cada documento possui uma matrícula definida antes de finalizar ou comunicar o envio.

💡 Dicas úteis

• Confirme sempre que a matrícula selecionada é a correta antes de finalizar o documento, garantindo precisão na gestão de viaturas.

• Utilize a descrição das matrículas para facilitar a escolha rápida durante a associação.

• Revise regularmente documentos e processos associados a matrículas para manter a consistência e organização.

🛠️ Cuidados a ter

• Evite associar matrículas inativas ou incorretas, pois podem gerar erros administrativos ou fiscais.

• Confirme que cada documento ou processo possui a matrícula correta antes de concluir o registo.

• Ao alterar a matrícula de um documento já emitido, verifique o impacto na rastreabilidade e nos relatórios internos.