Configurar Colunas na Lista de Documentos

📌 Objetivo: Este artigo descreve como personalizar as colunas visíveis na lista de documentos do ARTSOFT CLOUD INVOICE, de forma a ajustar a visualização da grelha às necessidades de consulta e trabalho de cada utilizador.

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

  • Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido do tipo de série que pretende: vendas, transportes, outros documentos, encomendas ou documentos internos.

  • Será apresentada a lista de documentos já existentes.

2. Abrir o painel de configuração de colunas

  • Clique no ícone localizado no canto superior direito da tabela:

  • Será exibida a janela Configurar Colunas.

3. Personalizar as colunas visíveis

🔒 Colunas Fixas

Estas colunas são obrigatórias, assegurando a identificação mínima de cada documento e permanecem sempre visíveis, não podendo ser desativadas:

  • Número

🧩 Campos Opcionais

Pode selecionar os seguintes campos adicionais para exibir na grelha:

  • Data Criação

  • Cliente

  • NIF

  • Total líquido

  • Total Imposto

  • Total

  • Data de Vencimento

  • Estado

Para adicionar ou remover campos opcionais:

  • Utilize os botões de seleção na área Campos Opcionais.

4. Guardar ou restaurar

  • Após definir as colunas pretendidas, para aplicar as alterações, clique em:

  • Se desejar repor a configuração original, clique em:

  • Para sair sem efetuar alterações, clique em:

💡 Dicas úteis

  • A configuração de colunas é personalizada por utilizador.

  • Use esta funcionalidade para destacar os dados mais relevantes para o seu trabalho diário.

  • Alterações efetuadas aqui não afetam outros utilizadores.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Se os campos não aparecerem na grelha, certifique-se de que guardou a configuração após selecionar os campos.

  • Se o campo pretendido não está disponível, poderá estar relacionado com permissões ou parametrizações específicas da empresa.


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