Imprimir a Lista de Documentos

📌 Objetivo: Este artigo explica como imprimir a lista de documentos diretamente do sistema, permitindo obter uma versão física para análise, arquivo ou apresentação. A impressão da lista facilita o acompanhamento das vendas, saídas, encomendas, o controlo documental e a partilha de informações com outras áreas da empresa.

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Documentos

  • Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido do tipo de série que pretende: vendas, transportes, outros documentos, encomendas ou documentos internos.

  • Será apresentada a lista de documentos já existentes.

2. Clicar no ícone de impressão

  • No canto superior direito da grelha, clique no ícone:

  • Filtre o intervalo de documentos a considerar através dos campos Documento inicial e Documento final. Para consultar e selecionar os documentos use o ícone:

  • Carregue no botão:

  • Será gerada uma versão da listagem adaptada para impressão.

3. Confirmar a impressão

  • A janela de impressão será aberta automaticamente pelo navegador.

  • Pode escolher:

    • A impressora a utilizar (real ou PDF);

    • As páginas, orientação e margens.

  • Clique em Imprimir ou Guardar como PDF, conforme o objetivo.

💡 Dicas úteis

  • Utilize filtros para imprimir listas específicas e evitar impressões demasiado extensas.

  • Se disponível, escolha o formato de relatório mais adequado (resumido ou detalhado) para o seu objetivo.

  • Verifique a qualidade e quantidade de papel antes de iniciar a impressão.

  • Guarde uma versão digital da lista para facilitar consultas futuras.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Confirme que selecionou o período correto para evitar informações desatualizadas ou irrelevantes.

  • Evite imprimir listas muito extensas para poupar recursos e facilitar a leitura.

  • Garanta a segurança das informações impressas, principalmente dados sensíveis dos documentos.

  • Verifique a pré-visualização antes de imprimir para garantir que todos os dados estão corretos.


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