Comprar Licenças

📌 Objetivo: Este artigo explica como adquirir novas licenças no ARTSOFT CLOUD INVOICE.

✅ Passos a seguir

1. Aceder aos Licenciamentos

  • Ao entrar no ARTSOFT CLOUD INVOICE pela primeira vez ou quando Ainda Não Tem Licenças, crie a sua primeira licença para o começar a usar e gerir as suas empresas, carregando no botão:

  • Se já tiver adquirido licenças, mas pretende adquirir novas licenças, ao entrar no ARTSOFT CLOUD INVOICE carregue no botão:

2. Passos

  • Do lado esquerdo do ecrã são apresentados os passos que precisa seguir para concluir com sucesso a aquisição de uma nova licença:

    • Parceiro ARTSOFT: indicar o parceiro associado.

    • Modo: tipo de licença a criar (demonstração ou real).

    • Plano: plano de subscrição e gama de produto.

    • Add-ons:

    • Empresas: adicionar empresas até ao limite da subscrição.

    • Utilizadores: adicionar utilizadores até ao limite da subscrição.

    • Resumo: confirmar informações da licença.

3. Associar um Parceiro ARTSOFT (Parceiro ARTSOFT)

  • Pode Criar uma Licença sem Parceiro:

    • Na questão Tem Parceiro ARTSOFT? responda Não.

    • A licença ficará associada diretamente à ARTSOFT

    • O suporte técnico será prestado pela equipa ARTSOFT

  • Ou pode Criar uma Licença com Parceiro associado:

    • Na questão Tem Parceiro ARTSOFT? responda Sim.

    • No Código do Parceiro introduza o código de 8 caracteres fornecido pelo seu parceiro ARTSOFT e carregue no botão:

    • Caso o código seja inválido, surgirá a mensagem Código não corresponde a nenhum parceiro.

    • Ficará associado a um parceiro certificado ARTSOFT

    • O suporte técnico será prestado pelo parceiro local, num critério de proximidade

  • Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

  • Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

4. Selecionar o Tipo de Licença a Criar (Modo)

  • Se pretende criar uma empresa para usar como teste ou treino antes de passar a uma empresa com dados reais, selecione a opção Licença de Demonstração.

    • Terá acesso imediato sem necessidade de cartão de crédito.

    • Trata-se de uma empresa fictícia pré-configurada com dados de exemplo.

    • A exportação oficial SAF-T não estará disponível.

    • O passo seguinte será o último (passo 7) com o resumo das informações da licença.

  • Se pretende criar uma empresa com dados reais, selecione a opção Licença Real.

    • A escolha do plano a usar será efetuada no passo seguinte.

    • A configuração será feita com dados da sua empresa.

    • Terá acesso à emissão de documentos oficiais e comunicação com a AT.

    • Só com a licença real terá acesso a todos os passos.

  • Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

  • Por se encontrar no primeiro passo, este botão não se encontra disponível:

5. Escolher o Plano de Subscrição (Plano)

  • Escolha o plano de subscrição:

    • Mensal: pagamentos mensais nos planos pagos.

    • Anual: pagamentos anuais nos planos pagos, com direito a redução do valor em relação ao plano mensal.

  • Escolha a gama de produto:

    • Free: 1 empresa e 1 utilizador incluídos.

    • Invoice: 1 empresa e 3 utilizadores incluídos.

    • Invoice Plus: 2 empresas e 5 utilizadores incluídos.

  • Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

  • Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

6. Adicionar mais empresas, utilizadores ou espaço (Add-ons)

  • Indique o número de Utilizadores adicionais (acima dos incluídos no plano):

    • Use os botões - e + para retirar ou adicionar utilizadores adicionais

    • Do lado direito está disponível o valor / ano por utilizador e por baixo o valor total

  • Indique o número de Empresas adicionais (criar mais empresas na licença):

    • Use os botões - e + para retirar ou adicionar empresas adicionais

    • Do lado direito está disponível o valor / ano por empresa e por baixo o valor total

  • Indique o Espaço adicional (pacotes de 1 GB):

    • Use os botões - e + para retirar ou adicionar espaço adicional

    • Do lado direito está disponível o valor / ano por espaço e por baixo o valor total

  • Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

  • Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

7. Adicionar Empresas à Licença (Empresas)

  • Para poder prosseguir carregue no botão:

  • Vai aceder ao preenchimento de dados para a criação da empresa.

  • Depois de criar a nova empresa, é gerado um cartão com os dados principais dessa empresa. No canto superior direito do cartão tem a possibilidade de eliminar a empresa, caso se tenha enganado na sua criação, através do ícone:

  • Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

  • Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

8. Adicionar Utilizadores à Licença (Utilizadores)

  • Envie convites indicando os respetivos endereços de email e a função do utilizador na empresa (Administrador, Contabilista, Gestor Financeiro, Comercial, Diretor Geral, Técnico de Suporte, CEO).

  • Para serem enviados convites automaticamente aos endereços de email dos utilizadores adicionados, carregue no botão abaixo. Por padrão, os utilizadores adicionados terão acesso a todas as empresas adicionadas no passo anterior, de acordo com o perfil atribuído. A qualquer momento, poderá alterar a lista de utilizadores e os respetivos perfis nas configurações da licença.

  • O utilizador convidado terá de aceitar o convite recebido no seu endereço de email para ser adicionado como utilizador do ARTSOFT CLOUD INVOICE desta licença.

  • Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

  • Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

9. Confirme as informações da licença (Resumo)

  • Este último passo serve para confirmar se os passos anteriores estão corretos, nomeadamente ao nível do tipo de licença (modo), do plano escolhido, dos add-ons e do valor total mensal/anual.

  • Para terminar o processo de aquisição de licença carregue no botão:

  • Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

10. Finalizar Processo

  • Se for uma licença Free ou um ficheiro de demonstração, o utilizador é direcionado para o ARTSOFT CLOUD INVOICE e pode começar a usar a empresa criada.

  • Se for uma licença paga, o utilizador é direcionado para uma área restrita de pagamentos onde deverá disponibilizar os seguintes elementos:

    • E-mail

    • Forma de pagamento (dados do cartão, nome do titular do cartão, país ou região)

  • Enquanto não pagar, a empresa terá a indicação de que o pagamento se encontra pendente. Para terminar o processo de aquisição de licença carregue no botão:

  • Ao confirmar a inscrição, está simultaneamente a conceder permissão à ARTSOFT Cloud Dev para efetuar cobranças conforme as condições estipuladas, até que ocorra o cancelamento.

💡 Dicas úteis

  • Opte por criar uma licença de demonstração para testes ou treino antes de usar uma empresa com dados reais.

  • Pode sempre alterar o plano de subscrição caso precise de alterar o número de empresas e/ou de utilizadores.

  • Tenha em atenção o limite de utilizadores da sua licença, ao efetuar os convites por email.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Verifique sempre se a empresa selecionada é real ou de demonstração.

  • Confirme todos os elementos do resumo antes de concluir o processo de aquisição da licença.


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