Comprar Licenças
📌 Objetivo: Este artigo explica como adquirir novas licenças no ARTSOFT CLOUD INVOICE.
✅ Passos a seguir
1. Aceder aos Licenciamentos
Ao entrar no ARTSOFT CLOUD INVOICE pela primeira vez ou quando Ainda Não Tem Licenças, crie a sua primeira licença para o começar a usar e gerir as suas empresas, carregando no botão:

Se já tiver adquirido licenças, mas pretende adquirir novas licenças, ao entrar no ARTSOFT CLOUD INVOICE carregue no botão:

2. Passos
Do lado esquerdo do ecrã são apresentados os passos que precisa seguir para concluir com sucesso a aquisição de uma nova licença:
Parceiro ARTSOFT: indicar o parceiro associado.
Modo: tipo de licença a criar (demonstração ou real).
Plano: plano de subscrição e gama de produto.
Add-ons:
Empresas: adicionar empresas até ao limite da subscrição.
Utilizadores: adicionar utilizadores até ao limite da subscrição.
Resumo: confirmar informações da licença.
3. Associar um Parceiro ARTSOFT (Parceiro ARTSOFT)
Pode Criar uma Licença sem Parceiro:
Na questão Tem Parceiro ARTSOFT? responda Não.
A licença ficará associada diretamente à ARTSOFT
O suporte técnico será prestado pela equipa ARTSOFT
Ou pode Criar uma Licença com Parceiro associado:
Na questão Tem Parceiro ARTSOFT? responda Sim.
No Código do Parceiro introduza o código de 8 caracteres fornecido pelo seu parceiro ARTSOFT e carregue no botão:

Caso o código seja inválido, surgirá a mensagem Código não corresponde a nenhum parceiro.
Ficará associado a um parceiro certificado ARTSOFT
O suporte técnico será prestado pelo parceiro local, num critério de proximidade
Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

4. Selecionar o Tipo de Licença a Criar (Modo)
Se pretende criar uma empresa para usar como teste ou treino antes de passar a uma empresa com dados reais, selecione a opção Licença de Demonstração.
Terá acesso imediato sem necessidade de cartão de crédito.
Trata-se de uma empresa fictícia pré-configurada com dados de exemplo.
A exportação oficial SAF-T não estará disponível.
O passo seguinte será o último (passo 7) com o resumo das informações da licença.
Se pretende criar uma empresa com dados reais, selecione a opção Licença Real.
A escolha do plano a usar será efetuada no passo seguinte.
A configuração será feita com dados da sua empresa.
Terá acesso à emissão de documentos oficiais e comunicação com a AT.
Só com a licença real terá acesso a todos os passos.
Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

Por se encontrar no primeiro passo, este botão não se encontra disponível:

5. Escolher o Plano de Subscrição (Plano)
Escolha o plano de subscrição:
Mensal: pagamentos mensais nos planos pagos.
Anual: pagamentos anuais nos planos pagos, com direito a redução do valor em relação ao plano mensal.
Escolha a gama de produto:
Free: 1 empresa e 1 utilizador incluídos.
Invoice: 1 empresa e 3 utilizadores incluídos.
Invoice Plus: 2 empresas e 5 utilizadores incluídos.
Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

6. Adicionar mais empresas, utilizadores ou espaço (Add-ons)
Indique o número de Utilizadores adicionais (acima dos incluídos no plano):
Use os botões - e + para retirar ou adicionar utilizadores adicionais
Do lado direito está disponível o valor / ano por utilizador e por baixo o valor total
Indique o número de Empresas adicionais (criar mais empresas na licença):
Use os botões - e + para retirar ou adicionar empresas adicionais
Do lado direito está disponível o valor / ano por empresa e por baixo o valor total
Indique o Espaço adicional (pacotes de 1 GB):
Use os botões - e + para retirar ou adicionar espaço adicional
Do lado direito está disponível o valor / ano por espaço e por baixo o valor total
Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

7. Adicionar Empresas à Licença (Empresas)
Para poder prosseguir carregue no botão:

Vai aceder ao preenchimento de dados para a criação da empresa.
Depois de criar a nova empresa, é gerado um cartão com os dados principais dessa empresa. No canto superior direito do cartão tem a possibilidade de eliminar a empresa, caso se tenha enganado na sua criação, através do ícone:

Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

8. Adicionar Utilizadores à Licença (Utilizadores)
Envie convites indicando os respetivos endereços de email e a função do utilizador na empresa (Administrador, Contabilista, Gestor Financeiro, Comercial, Diretor Geral, Técnico de Suporte, CEO).
Para serem enviados convites automaticamente aos endereços de email dos utilizadores adicionados, carregue no botão abaixo. Por padrão, os utilizadores adicionados terão acesso a todas as empresas adicionadas no passo anterior, de acordo com o perfil atribuído. A qualquer momento, poderá alterar a lista de utilizadores e os respetivos perfis nas configurações da licença.

O utilizador convidado terá de aceitar o convite recebido no seu endereço de email para ser adicionado como utilizador do ARTSOFT CLOUD INVOICE desta licença.
Para passar ao passo seguinte carregue no botão:

Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

9. Confirme as informações da licença (Resumo)
Este último passo serve para confirmar se os passos anteriores estão corretos, nomeadamente ao nível do tipo de licença (modo), do plano escolhido, dos add-ons e do valor total mensal/anual.
Para terminar o processo de aquisição de licença carregue no botão:

Para regressar ao passo anterior carregue no botão:

10. Finalizar Processo
Se for uma licença Free ou um ficheiro de demonstração, o utilizador é direcionado para o ARTSOFT CLOUD INVOICE e pode começar a usar a empresa criada.
Se for uma licença paga, o utilizador é direcionado para uma área restrita de pagamentos onde deverá disponibilizar os seguintes elementos:
E-mail
Forma de pagamento (dados do cartão, nome do titular do cartão, país ou região)
Enquanto não pagar, a empresa terá a indicação de que o pagamento se encontra pendente. Para terminar o processo de aquisição de licença carregue no botão:

Ao confirmar a inscrição, está simultaneamente a conceder permissão à ARTSOFT Cloud Dev para efetuar cobranças conforme as condições estipuladas, até que ocorra o cancelamento.
💡 Dicas úteis
Opte por criar uma licença de demonstração para testes ou treino antes de usar uma empresa com dados reais.
Pode sempre alterar o plano de subscrição caso precise de alterar o número de empresas e/ou de utilizadores.
Tenha em atenção o limite de utilizadores da sua licença, ao efetuar os convites por email.
🛠️ Cuidados a ter
Verifique sempre se a empresa selecionada é real ou de demonstração.
Confirme todos os elementos do resumo antes de concluir o processo de aquisição da licença.