Como Utilizar o Terminal POS
📌 Objetivo: Este guia explica como realizar uma venda completa no terminal de Ponto de Venda do ARTSOFT CLOUD INVOICE, desde a abertura da caixa até à emissão do documento e impressão do recibo.
✅ Passos a Seguir
1. Aceder ao Terminal POS
No menu lateral, clique em POS
O terminal abre em modo ecrã completo automaticamente
2. Abrir a Caixa Registadora
Antes de realizar qualquer venda, a caixa tem de estar aberta
Se a caixa estiver fechada, surge o ecrã de abertura — introduza o valor inicial em caixa e clique em Abrir Caixa
3. Adicionar Artigos ao Carrinho
Por pesquisa manual:
No campo de pesquisa no topo, introduza o nome ou código do artigo
Os artigos correspondentes aparecem na secção esquerda do ecrã
Clique num artigo para o adicionar ao carrinho
Por leitura de código de barras:
Ligue um leitor de código de barras ao computador
O terminal detecta automaticamente a entrada rápida do leitor e adiciona o artigo ao carrinho sem necessidade de clique adicional
O ícone de código de barras na barra de pesquisa fica ativo quando o leitor está a enviar dados
Ajustar quantidades no carrinho:
Clique no campo de quantidade de um artigo no carrinho para a alterar
Para remover um artigo, clique no botão de remoção ao lado do mesmo
4. Selecionar o Cliente (opcional)
Por omissão, a venda é emitida para Consumidor Final
Para associar a um cliente específico, edite os dados do Consumidor Final
Clique em Clientes e selecione a opção pretendida
5. Aplicar Desconto Global (opcional)
Carregue na identificação do documento
Clique em Desconto para aplicar um desconto percentual a todos os artigos do carrinho
Utilize os botões de atalho (5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 50%) para preencher rapidamente percentagens comuns
Introduza a percentagem e confirme
6. Selecionar a Série de Documento (opcional)
Por omissão, é utilizada a série predefinida configurada
Para alterar, clique nas Operações Diversas, seguido do botão Alterar Série e escolha outra série disponível
7. Registar o Pagamento
Clique em Pagar
Selecione o meio de pagamento utilizado pelo cliente
Se o cliente pagar em numerário, introduza o valor entregue para calcular o troco automaticamente
Clique em Confirmar para emitir o documento
8. Imprimir o Recibo
Após confirmar o pagamento, surge a opção de impressão
Se a impressora térmica estiver ligada, o recibo é impresso automaticamente
Para reimprimir um documento anterior, aceda à opção Reimprimir no menu do terminal
9. Sair do Terminal POS
Para sair do modo POS e regressar ao backoffice, clique no botão de saída no canto superior direito do cabeçalho
💡 Dicas Úteis
O campo de pesquisa mantém sempre o foco para facilitar a leitura de códigos de barras em sequência
Pode ter vários artigos em rascunho — utilize a opção Rascunhos para alternar entre vendas em curso
Use o botão Exato para registar pagamentos que não impliquem troco
A ligação à impressora térmica é mantida entre sessões; na próxima entrada no POS, a impressora é reconectada automaticamente se já foi autorizada anteriormente
🛠️ Cuidados a ter
Não é possível registar vendas com a caixa fechada — abra sempre a caixa antes de iniciar o dia
Não é possível alterar a série enquanto existir um documento aberto. Finalize a venda ou apague o documento atual para continuar
Para anular um documento já emitido, utilize a opção Anular no menu do terminal; esta ação é irreversível
A emissão de documentos implica assinatura digital conforme a legislação portuguesa — certifique-se de que o certificado está configurado corretamente