Como Utilizar o Terminal POS

📌 Objetivo: Este guia explica como realizar uma venda completa no terminal de Ponto de Venda do ARTSOFT CLOUD INVOICE, desde a abertura da caixa até à emissão do documento e impressão do recibo.

✅ Passos a Seguir

1. Aceder ao Terminal POS

  • No menu lateral, clique em POS

  • O terminal abre em modo ecrã completo automaticamente

2. Abrir a Caixa Registadora

  • Antes de realizar qualquer venda, a caixa tem de estar aberta

  • Se a caixa estiver fechada, surge o ecrã de abertura — introduza o valor inicial em caixa e clique em Abrir Caixa

3. Adicionar Artigos ao Carrinho

Por pesquisa manual:

  • No campo de pesquisa no topo, introduza o nome ou código do artigo

  • Os artigos correspondentes aparecem na secção esquerda do ecrã

  • Clique num artigo para o adicionar ao carrinho

Por leitura de código de barras:

  • Ligue um leitor de código de barras ao computador

  • O terminal detecta automaticamente a entrada rápida do leitor e adiciona o artigo ao carrinho sem necessidade de clique adicional

  • O ícone de código de barras na barra de pesquisa fica ativo quando o leitor está a enviar dados

Ajustar quantidades no carrinho:

  • Clique no campo de quantidade de um artigo no carrinho para a alterar

  • Para remover um artigo, clique no botão de remoção ao lado do mesmo

4. Selecionar o Cliente (opcional)

  • Por omissão, a venda é emitida para Consumidor Final

  • Para associar a um cliente específico, edite os dados do Consumidor Final

  • Clique em Clientes e selecione a opção pretendida

5. Aplicar Desconto Global (opcional)

  • Carregue na identificação do documento

  • Clique em Desconto para aplicar um desconto percentual a todos os artigos do carrinho

  • Utilize os botões de atalho (5%, 10%, 15%, 20%, 25%, 50%) para preencher rapidamente percentagens comuns

  • Introduza a percentagem e confirme

6. Selecionar a Série de Documento (opcional)

  • Por omissão, é utilizada a série predefinida configurada

  • Para alterar, clique nas Operações Diversas, seguido do botão Alterar Série e escolha outra série disponível

7. Registar o Pagamento

  • Clique em Pagar

  • Selecione o meio de pagamento utilizado pelo cliente

  • Se o cliente pagar em numerário, introduza o valor entregue para calcular o troco automaticamente

  • Clique em Confirmar para emitir o documento

8. Imprimir o Recibo

  • Após confirmar o pagamento, surge a opção de impressão

  • Se a impressora térmica estiver ligada, o recibo é impresso automaticamente

  • Para reimprimir um documento anterior, aceda à opção Reimprimir no menu do terminal

9. Sair do Terminal POS

  • Para sair do modo POS e regressar ao backoffice, clique no botão de saída no canto superior direito do cabeçalho

💡 Dicas Úteis

  • O campo de pesquisa mantém sempre o foco para facilitar a leitura de códigos de barras em sequência

  • Pode ter vários artigos em rascunho — utilize a opção Rascunhos para alternar entre vendas em curso

  • Use o botão Exato para registar pagamentos que não impliquem troco

  • A ligação à impressora térmica é mantida entre sessões; na próxima entrada no POS, a impressora é reconectada automaticamente se já foi autorizada anteriormente

🛠️ Cuidados a ter

  • Não é possível registar vendas com a caixa fechada — abra sempre a caixa antes de iniciar o dia

  • Não é possível alterar a série enquanto existir um documento aberto. Finalize a venda ou apague o documento atual para continuar

  • Para anular um documento já emitido, utilize a opção Anular no menu do terminal; esta ação é irreversível

  • A emissão de documentos implica assinatura digital conforme a legislação portuguesa — certifique-se de que o certificado está configurado corretamente


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