Criar um Vendedor

📌 Objetivo: Este artigo explica como criar uma nova ficha de vendedor no ARTSOFT CLOUD INVOICE, preenchendo os campos essenciais de identificação, morada e contactos.

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Vendedores

  • No menu lateral, selecione Terceiros e depois Vendedores.

  • Será apresentada a grelha com todos os registos atuais.

  • Clique no botão do canto inferior direito da grelha de vendedores.

  • Será aberta a ficha de criação do vendedor.

2. Preencher as Informações Gerais

Na nova janela de criação do vendedor preencher:

📄Cabeçalho

  • Número - Número de registo do vendedor (não pode haver repetidos).

  • Nome – Nome do vendedor.

  • NIF – Número de Identificação Fiscal.

🧾Informação Geral

  • Morada, Código Postal, Localidade, Distrito, Concelho, Freguesia, País e Região – Dados da morada principal.

  • Email, Telefone, Telemóvel – Contactos principais.

  • Data de nascimento – Apenas como campo informativo.

  • Imagem do vendedor – Pode arrastar ou carregar uma imagem do vendedor.

  • Observações – Campo livre para anotações internas.

Campos obrigatórios

🕓Histórico de alterações

  • Campos preenchidos automaticamente pelo sistema: criado por, data de criação, alterado por e data de alteração.

3. Finalizar

  • Depois de preencher os campos necessários, clique em:

  • Se pretender cancelar a operação, clique em:

💡 Dicas úteis

  • Pode criar a ficha de vendedor com o mínimo de informação (informação geral e obrigatória) e ir completando os restantes dados mais tarde.

  • Utilize os campos de observações e classificações para facilitar segmentações futuras.

  • A imagem do vendedor pode ser usada para facilitar a identificação visual em ecrãs compactos.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Tentar criar um vendedor com um NIF inválido ou duplicado.

  • Esquecer-se de preencher campos obrigatórios.


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