Criar Tipos de Fornecedores

📌 Objetivo: Este artigo explica como criar tipos de fornecedores, permitindo classificar e organizar os fornecedores da sua empresa de acordo com categorias internas, como segmento de negócio, prioridade ou localização.

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

  • No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  • Selecione a opção Terceiros.

2. Criar um novo Tipo de Fornecedor

  • No grupo Fornecedores, aceda à opção Tipos de Fornecedores.

  • Carregue no botão:

  • No ecrã Criar Tipos de Fornecedores, preencha os campos obrigatórios:

    • Número - código numérico do tipo de fornecedor.

    • Nome - informação adicional que permita identificar facilmente o tipo de fornecedor.

  • Pode criar subfamílias através do botão:

    • Insira o Nome

    • Carregue no botão:

    • A subfamília é criada.

    • Para criar subitens dentro das subfamílias, use o botão:

    • Se ativar a opção “É o último nó”, significa que esse é o último nó da subfamília, não sendo possível adicionar novos subitens.

    • Caso se tenha enganado, pode remover o subitem através do botão:

    • Repita o processo para todas as subfamílias que pretender criar.

    • A lista vai sendo atualizada por baixo do Nome da Família.

3. Guardar as definições

  • Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:

  • Se pretender cancelar a operação, clique em:

💡 Dicas úteis

  • Utilize nomes claros e objetivos para que todos os utilizadores compreendam a categoria do fornecedor.

  • Defina apenas os tipos de fornecedor realmente necessários para evitar excesso de categorias que possam confundir a equipa.

  • Pode editar ou desativar tipos de fornecedor existentes caso ocorram mudanças nas políticas internas da empresa.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite criar tipos de fornecedor duplicados ou com nomes muito semelhantes.

  • Verifique se os fornecedores existentes estão corretamente atribuídos aos tipos de fornecedor após criar novos.

  • Alterações em tipos de fornecedor podem afetar filtros, relatórios e análises; comunique as mudanças à equipa.


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