Editar Tipos de Fornecedores

📌 Objetivo: Este artigo explica como alterar tipos de fornecedores no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo renomear e atualizar tipos existentes. O objetivo é manter a organização dos fornecedores sempre atualizada e evitar inconsistências na categorização.

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

  • No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  • Selecione a opção Terceiros.

2. Editar um Tipo de Cliente

  • No grupo Fornecedores, aceda à opção Tipos de Fornecedores.

  • Existem duas formas de editar um tipo de fornecedores:

    1. Carregando no ícone:

    2. Carregando no ícone:

      seguido do botão:

  • No ecrã Edição de Ficha de Fornecedor, altere os campos:

    • Número - código numérico do tipo de fornecedor.

    • Nome - informação adicional que permita identificar facilmente o tipo de fornecedor.

    • Pode alterar o Nome das subfamílias e dos Subitens posicionando sobre o registo que pretende alterar.

3. Guardar as definições

  • Depois de preencher ou alterar os campos pretendidos, clique em:

  • Se pretender cancelar a operação, clique em:

💡 Dicas úteis

  • Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha do tipo de fornecedor correto no momento da criação do documento.

  • Crie apenas os tipos de fornecedor necessários para evitar confusão na seleção durante a emissão de documentos.

  • Revise periodicamente os tipos de fornecedor para garantir que se mantêm atualizados.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite alterar tipos de fornecedor que já foram utilizados em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.

  • Confirme que cada tipo de fornecedor criado cumpre os requisitos legais e fiscais aplicáveis.

  • Tenha atenção a duplicações de tipos de fornecedor, pois podem gerar inconsistências na seleção durante a criação de documentos.


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