Eliminar Tipos de Situação de Fornecedores

📌 Objetivo: Este artigo explica como eliminar tipos de situação no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo gerir tipos existentes. O objetivo é manter a organização dos fornecedores sempre atualizada e evitar inconsistências na categorização.

✅ Passos a seguir

1. Aceder ao menu de Configurações

  • No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:

  • Selecione a opção Terceiros.

2. Editar um Tipo de Situação

  • No grupo Fornecedores, aceda à opção Tipos de Situação de Fornecedores.

  • Carregue no ícone de visualização:

3. Eliminar um Tipo de Situação

  • No ecrã Ficha de Situação de Fornecedor, carregue no botão:

  • Confirme que deseja realmente excluir este item:

  • Ou cancele a eliminação do registo:

💡 Dicas úteis

  • Utilize descrições claras e objetivas para facilitar a escolha do tipo de situação correto no momento da criação do documento.

  • Elimine apenas os tipos de situação desnecessários para evitar ter de os criar novamente.

  • Revise periodicamente os tipos de situação para garantir que se mantêm adequados às práticas e obrigações fiscais da empresa.

 

🛠️ Cuidados a ter

  • Evite eliminar tipos de situação que já foram utilizados em faturas anuladas, para não comprometer a rastreabilidade dos documentos.

  • Tenha atenção ao eliminar tipos de situação, pois a ação pode afetar relatórios e filtros que dependem da categorização existente.


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