Anular Documentos com Motivos de Anulação

✅ Passos a seguir

1. Aceder à Lista de Documentos

• Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Vendas e depois do tipo de documento de venda que pretende: Faturas, Faturas Simplificadas, Faturas-Recibo, Notas de Débito.

• Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.

• Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.

• Localize o documento que pretende anular.

2. Iniciar o processo de Anulação

• Na linha do documento pretendido, clique no ícone:

  

• Selecione a opção

  

• Na janela de anulação, escolha o motivo de anulação apropriado a partir da lista de motivos previamente criados em Configurações → Documentos → Motivos de Anulação.

3. Confirmar a Anulação

• Confirme que pretende apagar o registo no botão:

  

• Se decidir não apagar, saia usando o botão:

  

• O sistema regista a anulação do documento, associando o motivo selecionado e mantendo a rastreabilidade do documento.

💡 Dicas úteis

• Selecione sempre o motivo mais adequado para a situação da anulação, garantindo clareza em relatórios e auditorias.

• Revise regularmente documentos anulados para garantir que os motivos selecionados estão consistentes com a prática da empresa.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Não elimine ou altere documentos já anulados, pois isso comprometeria a rastreabilidade e a conformidade fiscal.

• Confirme que o motivo selecionado é correto antes de concluir a anulação, para evitar erros nos registos fiscais.

• Tenha atenção a anulações em massa; verifique cada documento individualmente quando necessário para garantir que os motivos aplicados são precisos.