Comunicar Séries à Autoridade Tributária
📌 Objetivo: Este artigo explica como comunicar séries de documentos ao Webservice da Autoridade Tributária (AT), requisito obrigatório para a emissão de documentos com código único de identificação (ATCUD).
✅ Passos a seguir
No canto superior direito do ecrã, carregue no ícone:
Selecione a opção Documentos.
2. Criar ou Editar Séries de Documentos
Aceda à opção Séries de Documentos.
Se for criar uma série de documentos siga os procedimentos descritos em Criar Séries de Documentos.
Para poder comunicar a série de documentos à AT, a série não pode estar em edição.
Para visualizar a série carregue no ícone:
3. Comunicar a Série à AT
Desloque o cursor para o final da página até chegar ao grupo Versões Fiscais.
Carregue no ícone Registar na AT:
Confirme que deseja realmente registar esta série fiscal na AT, através do botão:
A comunicação à Autoridade Tributária será feita com o subutilizador criado para o efeito. Se pretende utilizar outro subutilizador, ou mudar as credenciais do Portal das Finanças deve fazê-lo aqui.
Se não quiser guardar as credenciais no sistema nem efetuar a comunicação à AT, carregue no botão:
4. Finalizar Série na AT
Quando não pretender usar mais a série de documentos comunicada à AT pode, no grupo Versões Fiscais, finalizar essa série recorrendo ao botão:
Confirme que deseja realmente finalizar esta série fiscal na AT:
Ou cancelar a finalização da série na AT:
5. Anular Série na AT
Para anular uma série de documentos na AT pode, no grupo Versões Fiscais, cancelar essa série recorrendo ao botão:
Confirme que deseja realmente anular esta série fiscal na AT:
Ou abortar a anulação da série na AT:
Se a série não contiver documentos emitidos após a comunicação da mesma à AT, o ARTSOFT CLOUD INVOICE informa isso na mensagem exibida.
💡 Dicas úteis
Planeie as séries antes do início do ano fiscal, para garantir que estão prontas logo no arranque.
Utilize nomes claros para cada série (exemplo: FAT2025, GR2025) para facilitar a identificação.
Teste a comunicação com antecedência, evitando bloqueios na emissão de documentos.
🛠️ Cuidados a ter
Uma vez comunicada, a estrutura da série não pode ser alterada (exemplo: tipo de documento, ano).
Não utilize séries diferentes para o mesmo tipo de documento se não houver necessidade, para evitar confusão na numeração.
Certifique-se de que as credenciais AT estão válidas, caso contrário a comunicação será rejeitada.
