Comunicar Anulação de Guias
📌 Objetivo: Este artigo explica como comunicar a anulação de uma Guia no ARTSOFT CLOUD INVOICE, assegurando que a Autoridade Tributária (AT) está devidamente informada e que o registo fiscal está atualizado.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Guias
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Transportes e depois do tipo de documento que pretende: Guias de Remessa, Guias de Transporte, Guias de Movimentação de Ativos Próprios, Guias de Consignação, Notas de Devolução do Cliente.
Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.
Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize a guia anulada que pretende comunicar.
Quando a guia aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna da Série).
2. Comunicar anulação de Guia
Surge o ecrã Comunicação à Autoridade Tributária com a seguinte mensagem:
“Esta operação irá comunicar diretamente os dados aos serviços da Autoridade Tributária (AT). Certifique-se de que todas as informações estão corretas antes de prosseguir, pois após o envio poderão existir restrições à edição dos dados comunicados.”
📄 O sistema atualizará automaticamente o estado da guia e disponibilizará o comprovativo de comunicação.
💡 Dicas úteis
Comunique sempre a anulação o mais rapidamente possível para evitar penalizações ou inconsistências fiscais.
Verifique se o documento original foi comunicado antes de tentar comunicar a anulação.
Utilize os filtros para localizar rapidamente as guias anuladas pendentes de comunicação.
🛠️ Cuidados a ter
Confirme que a anulação está corretamente registada antes de comunicar para evitar erros.
Evite comunicar anulações para guias que não foram previamente comunicadas.
Garanta uma ligação estável à internet durante o processo de comunicação para evitar falhas.


