Criar Guias

✅ Passos a seguir

1. Criar Guia

Para iniciar o processo de criação de uma guia:

• Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Transportes e depois do tipo de documento que pretende: Guias de Remessa, Guias de Transporte, Guias de Movimentação de Ativos Próprios, Guias de Consignação, Notas de Devolução do Cliente.

• Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.

• Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.

• Para criar um novo documento, clique no botão do canto inferior direito do ecrã:

  

É mostrado o ecrã Selecionar uma Série com o grupo Transportes e o respetivo subgrupo (Guias de Remessa, Guias de Transporte, Guias de Movimentação de Ativos Próprios, Guias de Consignação, Notas de Devolução do Cliente) abertos.

• Pode usar as setas no final de cada linha para abrir ou fechar as opções disponíveis.

• Selecione a série que pretende usar (por exemplo, V0102).

• Será apresentado um ecrã com os campos essenciais para preencher os dados da guia.

2. Preencher Cabeçalho da Guia

No formulário de criação de cabeçalho da guia, deve indicar os seguintes elementos:

• Cliente – Selecione o cliente para quem pretende emitir a guia. Use o símbolo abaixo para consultar a lista de clientes. Os dados são preenchidos automaticamente.

  

Caso se trate de um consumidor final, use o ícone correspondente (terá de inserir o NIF manualmente)

• Data de Emissão – Por omissão, é sugerida a data atual, podendo ser ajustada (manualmente ou usando o calendário disponível).

Para criar o documento, clique no botão no canto inferior direito:

• Quando criar um documento pela primeira vez, é mostrada a seguinte mensagem: “Aviso: Primeiro Documento Rascunho

  Você está prestes a criar o primeiro documento. Ele será inicialmente um rascunho e poderá ser revisado e assinado posteriormente junto à Autoridade Tributária.”

• Para avançar clique no botão:

  

  Para cancelar o processo carregue no botão:

  

3. Preencher Dados da Guia

No formulário de criação de dados da guia, deve indicar os seguintes elementos:

• Produtos e Serviços – Adicione os produtos ou serviços a transportar, através do botão:

  

  • Para cada linha, tem de indicar:

    • Referência/EAN do artigo

    • Descrição (é obtida automaticamente)

    • Quantidade

O IVA aplicável e a unidade são aplicados automaticamente.

Existem dados que são apenas de consulta:

• Resumos de Impostos

• Dados do Cliente

E outros que são modificáveis:

• Dados Financeiros - Faça referência a outro documento associado (exemplo: nota de encomenda), as condições de pagamento, a moeda a usar na transação ou o vendedor a quem será atribuída a comissão.

• Transporte Carga - Indique os dados de carga da mercadoria. Se no local de carga selecionar "Manual", terá de preencher os campos manualmente, em qualquer uma das outras opções os campos são preenchidos automaticamente.

• Transporte Descarga - Indique os dados de descarga da mercadoria.

• Observações – Campo livre para observações adicionais que deseja incluir na guia.

4. Gravar ou Comunicar a Guia

Depois de preencher os campos necessários, tem as seguintes opções:

Guarda a guia como rascunho, sem a comunicar à AT.

Finaliza a guia e mostra uma mensagem de confirmação para a assinar e possibilitar o envio à Autoridade Tributária. Após gravar, pode imprimir ou gerar uma cópia da guia em PDF.

Cancela todo o processo de criação da guia.

💡 Dicas úteis

• A morada de entrega é obrigatória e deve ser validada antes de emitir o documento.

• Pode usar o campo de observações para indicar informações relevantes sobre o transporte.

• Ao criar a guia, o sistema permite comunicar automaticamente o documento à AT — certifique-se de que essa opção está ativa, se aplicável.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Criar a guia sem definir a morada de entrega, o que impede a comunicação à AT.

• Selecionar o tipo de documento errado (por exemplo, escolher fatura em vez de guia).

• Não adicionar linhas com artigos ou serviços, impedindo a emissão do documento.