Comunicar Guias

✅ Passos a seguir

1. Como funciona a comunicação de Guias?

No ARTSOFT CLOUD, a comunicação de guias pode ocorrer de forma:

• Automática, ao gravar uma nova guia com a opção de Gravar e Finalizar.

• Manual, quando pretende comunicar uma guia já criada e gravada anteriormente.

2. Comunicar Guias no momento da criação

• Ao criar uma nova guia, preencha todos os campos obrigatórios.

• No final, para submeter a guia à AT, certifique-se de clicar em:

  

📨 Após a comunicação, o sistema apresenta o comprovativo da entrega e atribui o código de transporte às guias.

3. Comunicar Guias após gravação

• Aceda à Lista de Documentos de Faturação (no menu lateral selecione a opção Faturação seguido de Transportes e depois do tipo de documento que pretende: Guias de Remessa, Guias de Transporte, Guias de Movimentação de Ativos Próprios, Guias de Consignação, Notas de Devolução do Cliente.

• Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.

• Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.

• Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar a guia pretendida (por série ou NIF).

• Quando a guia aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna da Série).

• Carregue no botão:

  

• Surge o ecrã Comunicação à Autoridade Tributária com a seguinte mensagem:

“Esta operação irá comunicar diretamente os dados aos serviços da Autoridade Tributária (AT). Certifique-se de que todas as informações estão corretas antes de prosseguir, pois após o envio poderão existir restrições à edição dos dados comunicados.”

• Confirme a operação e aguarde a resposta da AT, usando o botão:

  

📄 O sistema atualizará automaticamente o estado da guia e disponibilizará o comprovativo de comunicação.

•  Caso pretenda cancelar a comunicação, carregue no botão:

  

💡 Dicas úteis

• Antes de comunicar, assegure-se que a guia não tem erros ou dados em falta para evitar rejeições pela AT.

• Utilize os filtros de pesquisa para localizar rapidamente guias pendentes de comunicação.

• Guarde sempre uma cópia do comprovativo da comunicação para futuras referências e possíveis inspeções fiscais.

 

🛠️ Cuidados a ter

• Não comunique guias com dados incorretos ou incompletos, pois poderá ser necessário proceder a anulações ou correções posteriores.

• Confirme que a ligação à internet está estável para evitar falhas na comunicação do documento.

• Tenha atenção às datas dos documentos para que coincidam com as movimentações reais de mercadorias.