Anular Guias
📌 Objetivo: Este artigo explica como anular uma Guia no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo corrigir documentos emitidos incorretamente e garantir o cumprimento das obrigações legais.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Guias
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Transportes e depois do tipo de documento que pretende: Guias de Remessa, Guias de Transporte, Guias de Movimentação de Ativos Próprios, Guias de Consignação, Notas de Devolução do Cliente.
Pode alternar entre documentos Certificados (AT) e Rascunhos, nas respetivas abas.
Em cada opção será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize a guia que pretende anular.
2. Localizar a Guia a Anular
Use a pesquisa no topo esquerdo da grelha para encontrar a guia pretendida (por série ou NIF).
Quando a guia aparecer na lista, carregue sobre a identificação do documento (na coluna da Série).
3. Anular uma Guia
Carregue no botão:
Surge o ecrã Anular documento onde terá de selecionar o Motivo de Anulação.
De seguida confirme a operação carregando no botão:
Ou cancele a operação carregando no botão:
💡 Dicas úteis
Sempre que possível, anule guias antes de as comunicar à AT para evitar procedimentos adicionais.
Utilize motivos claros e objetivos na justificação da anulação para facilitar a gestão interna e auditorias.
Verifique se a guia anulada não está associada a documentos faturados ou entregues para evitar inconsistências.
🛠️ Cuidados a ter
Certifique-se de que a anulação é permitida conforme o estado do documento e legislação vigente.
Evite anular guias já faturadas sem proceder às respetivas correções fiscais.
Guarde um registo das anulações efetuadas para efeitos de auditoria e controlo.
