Apagar Documentos em Massa
📌 Objetivo: Este artigo explica como apagar vários documentos em simultâneo no ARTSOFT CLOUD INVOICE, nos casos em que ainda não foram comunicados à Autoridade Tributária.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Documentos de Faturação
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido do grupo de Documentos que pretende (Vendas, Transportes, Outros Documentos, Encomendas ou Documentos Internos) e dentro desses, o tipo de série.
Será apresentada a lista de documentos já existentes.
Localize os documentos que pretende anular.
2. Selecionar Documentos a Eliminar
Marque todos os documentos que pretende anular, no lado esquerdo da lista, usando a caixa de seleção:
De seguida, na parte inferior direita do ecrã, clique no botão:
O número que aparece entre parêntesis indica o número de documentos selecionados para apagar.
Será apresentada uma janela de confirmação da ação: “Deseja mesmo eliminar os documentos selecionados?” com a lista dos documentos a eliminar.
3. Desmarcar Seleção de Documentos
Caso pretenda cancelar a seleção de todos os documentos para eliminação, use o botão:
4. Confirmar a eliminação
Confirme que pretende apagar os registos no botão:
Se decidir não apagar, saia usando o botão:
💡 Dicas úteis
Com a anulação deve criar sempre uma Nota de Crédito associada ao documento original.
A nota de crédito pode ser criada na secção Notas de Crédito a Clientes.
Preencha o campo do motivo da anulação, facilitando o registo interno.
🛠️ Cuidados a ter
Documentos não comunicados não devem ser anulados – Se o documento ainda não foi comunicado, deve ser editado ou apagado diretamente.
Falta de justificação – Embora não obrigatória, recomenda-se indicar um motivo claro para a anulação, por questões de auditoria.
Esquecimento de comunicar a nota de crédito – O documento só será considerado anulado após a comunicação da respetiva nota de crédito.
