Enviar Automaticamente Faturas
📌 Objetivo: Este artigo explica como enviar automaticamente faturas ou outros documentos fiscalmente relevantes no ARTSOFT CLOUD INVOICE, permitindo uma comunicação mais rápida, eficiente e personalizada com os seus clientes.
✅ Passos a seguir
1. Aceder à Lista de Agendamentos de Documentos de Faturação
Aceda ao menu lateral e selecione a opção Faturação seguido de Faturação Automática.
Será apresentada a lista de agendamentos de documentos de faturação já existentes.
2. Envio automático de Documentos de Faturação
Nas datas e periodicidade configuradas no agendamento, os documentos são automaticamente enviados, não sendo necessária qualquer intervenção manual do utilizador.
💡 Dicas úteis
Utilize modelos diferentes por tipo de cliente ou documento, se necessário.
Verifique regularmente os registos de envio para confirmar que as mensagens foram entregues com sucesso.
🛠️ Cuidados a ter
Confirme que os contactos dos clientes (email/telemóvel) estão corretamente preenchidos e atualizados nas fichas.
Assegure-se de que o envio automático está ativado apenas para documentos finalizados e prontos a comunicar.
